Tipps Tricks – Posteingang Vorsortieren und Bearbeitung von Briefen

Der Posteingang sollte jeden Tag bearbeitet werden und nicht irgendwo in einer Ecke landen und als lästiges Übel angesehen werden. Das Vorsortieren und die Bearbeitung von Briefen ist ein fester Bestandteil Ihres Arbeitsablaufes. Diese Zeit sollten Sie sich nehmen und schrittweise alle Eingangspost sortieren und ordnen.

Posteingang Vorsortieren und Bearbeitung von Briefen

Vorschläge und Hilfestellung – Posteingang Sortieren Ordnen

Der Inhalt eines Poststückes entscheidet ob er sofort bearbeitet wird, in der Stapelbox landet als Zwischenlager oder ob der Brief für den Papierkorb bestimmt ist. Wenn Sie ein Poststück sofort bearbeiten, kennzeichnen Sie wichtige Sachen mit einem Textmarker und machen Sie sich Notizen. Je nachdem Sachverhalte abzuklären sind muss telefoniert werden oder Sie müssen einen Termin planen. Wird es auf Termin gelegt, kommt es vorerst wieder in eine Ablagebox bis zur Wiedervorlage.

Post Schriftstück Zeitschrift oder Infomaterial – Reklame für den Papierkorb

Jedes eingehende Schriftstück, Zeitschrift oder Infomaterial wird geprüft und dann entschieden, ob es direkt weiterverarbeitet wird, oder in die Stapelbox zur Wiedervorlage kommt. Alle unwichtigen Sachen wie zum Beispiel Reklame und Werbesachen landen im Papierkorb.

Eingangspost intelligent verarbeiten – Tipps Tricks und Informationen

Dieser Ratgeber zum Posteingang soll Ihnen Vorschläge, Anleitungen und Anregungen zur täglichen Bearbeitung und Organisation Ihrer Eingangspost bieten. Die Tipps & Tricks zum Posteingang beruhen auf meinen Erfahrungen im Büro und durch meinen Büroservice / Bürodienstleistungen

Ratgeber Vorschläge Anregungen Anleitungen zum Posteingang Beispiele

Nicht erledigte Post zur Wiedervorlage die Zeitplanung zum Bearbeiten des Posteingangs Störungen beheben

Organisation, Information für Bürodienstleistungen – Postbearbeitung